Digitale Telefonanlage

So vergleichen wir

Hier steht, welche Cloud-Telefonanlagen wir aufnehmen, wie wir Preise umrechnen, Bestwerte markieren und Punkte je Anwendungsfall vergeben. Die Regeln gelten für alle Anbieter gleich, Stand 07.11.2026. Zwei Entscheidungen des Betreibers betreffen einzelne Anbieter und stehen unten: die Aufnahme von Aircall ohne genannte Support-Zeiten und die Wertung der sipgate-Angabe “rund um die Uhr” als 168 Stunden, obwohl sipgate keine Hotline-Zeiten nennt. Die Werte mit Quelle und Prüfdatum stehen auf den Anbieterseiten.

Welche Anbieter wir aufnehmen

Aufgenommen wird eine Cloud-Telefonanlage für deutsche Geschäftskunden mit 2 bis 100 Nutzern, die alle vier Kriterien erfüllt:

  1. Öffentlicher Preis in Euro auf der Anbieterseite, je Nutzer und Monat oder mit der Umrechnungsregel unten je Nutzer angebbar.
  2. Deutschsprachiger Support, belegt durch eine deutsche Hotline oder einen deutschsprachigen Ticketkanal mit genannten Zeiten.
  3. Genannter Hosting-Standort: Land oder Region auf der Anbieterseite. “AWS” oder “Cloud” ohne Land genügt nicht.
  4. Buchbar ohne Vertriebspartner, Zielgruppe deutsche Geschäftskunden.

Ein Partnerprogramm ist kein Kriterium. Eine Ausnahme hat der Betreiber am 07.11.2026 entschieden: Aircall ist aufgenommen, obwohl der Anbieter für deutschsprachigen Support keine Zeiten nennt (Kriterium 2). Das Kriterium Support-Zeiten steht bei Aircall deshalb als unbekannt und erhält 0 Punkte.

Aufgenommen sind mit Stand 07.11.2026 diese sieben Anbieter, alphabetisch geordnet; offene Punkte bleiben als unbekannt oder vorläufig stehen, bis eine Quelle vorliegt.

Anbieter Produkt Offene Punkte
Aircall Essentials, Professional, Enterprise Support-Zeiten und Sprache nicht genannt (Ausnahme von Kriterium 2); eSIM für Deutschland nicht angeboten; Konto- und Verbindungsdaten meist in den USA, Aufnahmen, Voicemails und Transkriptionen neuer EU-Konten in AWS Frankfurt (Hosting-Stufe außerhalb); Testphase 7 Tage; nur Einzelrufnummern, kein Block; Kündigungsfrist laut AGB 30 Tage vor Verlängerung, laut Help Center bei 1 bis 10 Plätzen ohne diese Frist (gewertet: 30 Tage laut AGB)
easybell Cloud Telefonanlage Classic, Pro (Basic 0 € mit 5 Nebenstellen) Preis vorläufig (offen, ob ein zweiter 10er-Rufnummernblock 0,79 € je Monat kostet); SIM/eSIM nicht genannt; Desktop-Client nur in Pro; 24h-Hotline gegen Aufpreis 2,95 € je Monat, gewertet 168 Stunden nach Präzisierung 4 (ohne Aufpreis 69 Stunden je Woche, Mo bis Fr 8 bis 20 Uhr, Sa 9 bis 18 Uhr)
fonial fonial PLUS keine eigene Mobil-App, nur Softphone-Anbindung Dritter; SIM/eSIM nicht genannt
NFON Cloudya Business Standard, Business Premium Preis vorläufig (Abrechnungseinheit widersprüchlich: deutsche Preisseite je Anlage, englische je Nebenstelle; kürzeste Laufzeit und Stufe der Mobility Option nicht öffentlich); Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist der buchbaren Vertragsform nicht genannt; SIM/eSIM nicht genannt
Placetel Essentials, Business, Enterprise Telefon-Support erst ab Business, Essentials nur E-Mail und Ticket
reventix Cloud-Telefonanlage S, M, L, XL (Flex oder Laufzeit) Mobil-App nur als Softphone eines Drittanbieters; SIM/eSIM nicht genannt
sipgate business S, L, XL Support-Zeiten nur als ein Satz der Preisseite (Kundenbetreuer:innen “rund um die Uhr”), keine Hotline-Zeiten; Kontaktseite ohne Zeiten; gewertet als 168 Stunden je Woche (Entscheidung des Betreibers vom 07.11.2026); einmalige Kosten nicht genannt

Ausgeschlossene Anbieter

Drei Anbieter sind ausgeschlossen, weil sie die Kriterien nicht erfüllen. Die Angaben gelten zum Datum in der Tabelle; die Quellen am Seitenende haben wir am 07.11.2026 erneut abgerufen.

Datum Anbieter Grund
06.11.2026 3CX Jahreslizenz je System nach Simultananrufen in USD; ein Wert je Nutzer und Monat steht nur als Rechenbeispiel. Kauf laut Preis-FAQ über 3CX-Partner.
06.11.2026 Starface Cloud Keine öffentlichen Preise, Angebot nur auf Anfrage. STARFACE UP ist auf 10 Nutzer begrenzt und ohne aktuelle Preisangabe.
06.11.2026 Telekom CompanyFlex Hosting-Standort nicht genannt.

Ändern sich die Kriterien, prüfen wir die Liste neu. Macht ein Anbieter die fehlende Angabe öffentlich, heben wir den Ausschluss auf und vermerken das datiert im Änderungsprotokoll.

Referenzkonfiguration und Umrechnung

Verglichen wird eine Anlage mit 10 Nutzern, einem Rufnummernblock und Mobil-App, monatlich kündbar (sonst mit der kürzesten Laufzeit, die daneben steht), netto zum Stichtag. Gewählt wird die günstigste Tarifstufe, die diese Konfiguration erfüllt. Gesprächsminuten und Flatrates zählen nicht zum Preis und stehen als Hinweis daneben.

Der Preis je Nutzer und Monat ist der monatliche Gesamtpreis der Referenzkonfiguration geteilt durch 10. Der Gesamtpreis enthält alle monatlich wiederkehrenden Pflichtbestandteile: Nutzerlizenzen, Rufnummernblock und einen Pflicht-Trunk. Einmalige Kosten wie Aktivierung, Anschluss oder ein einmaliger Blockpreis stehen getrennt und gehen nicht in die Division ein. Abrechnungseinheiten: easybell je Anlage, fonial je aktivierter Rufnummer, reventix je Nebenstelle, NFON vorläufig je Nebenstelle, sipgate und Placetel je Nutzer, Aircall je Lizenz.

Angewandt auf den Datensatz vom 07.11.2026, alle Beträge netto, Anbieter alphabetisch:

Anbieter Gesamtpreis je Monat Je Nutzer Einmalig Lücke oder Hinweis
Aircall 454,00 € (10 × Essentials 40,00 € bei monatlicher Abrechnung plus 9 zusätzliche Rufnummern je 6,00 €, eine Rufnummer im Plan enthalten) 45,40 € nicht genannt kein Rufnummernblock, nur Einzelnummern; netto laut AGB; 1.000 Inlandsminuten je Nutzer und Monat enthalten
easybell 11,90 € (Classic 10 für 9,95 € plus SIP-Trunk Business 2 für 1,95 €) 1,19 €, vorläufig 19,95 € neuer 10er-Block zweiter Rufnummernblock 0,79 € je Monat offen; Business 2 mit 2 Sprachkanälen, mit Business 10 (10 Kanäle, 4,95 €) 14,90 € je Monat, 1,49 € je Nutzer; Verbindungsminuten zusätzlich
fonial 39,00 € (10 × 3,90 € je aktivierter Rufnummer) 3,90 € 10,00 € 10er-Block Minuten zusätzlich
NFON 68,00 € (10 × Business Standard 6,80 €) 6,80 €, vorläufig 250,00 € Aktivierung plus 19,00 € Rufnummernblock Abrechnungseinheit widersprüchlich, kürzeste Laufzeit, Stufe der Mobility Option; Gesprächsminuten zusätzlich
Placetel 93,90 € (10 × Essentials 8,90 € plus 10er-Block 4,90 €, 1 Monat) 9,39 € Aktivierung 0,00 € Gespräche zusätzlich (Festnetz 1 ct, Mobilfunk 9,9 ct je Minute)
reventix 69,00 € (10 × Flex S 6,90 €) 6,90 € 320,00 € (Anschluss 10 × 30,00 €, Block 20,00 €) Gesprächsminuten zusätzlich
sipgate 137,45 € (10 × business S 12,95 € plus 10er-Block 7,95 €) 13,75 € nicht genannt Gesprächsminuten zusätzlich

Ein Wert mit Lücke heißt vorläufig. Er nimmt an der Bestmarkierung Preis erst teil, wenn alle Pflichtbestandteile bekannt sind.

Kriterien und Messgrößen

Fehlt eine Angabe, gilt der Wert als unbekannt; ohne Preis wird ein Anbieter nicht aufgenommen. Messgrößen mit Stand 07.11.2026:

Kriterium Messgröße Besser ist
Preis Euro je Nutzer und Monat netto nach der Umrechnungsregel, ohne vorläufige Werte niedriger
Mindestlaufzeit Monate der kürzesten buchbaren Laufzeit kürzer
Kündigungsfrist Tage zum Laufzeitende kürzer
Mobil-App eigene App für iOS und Android = 2, nur Softphone-Anbindung Dritter = 1, nein = 0 höher
SIM/eSIM ja (inklusive oder Aufpreis mit Betrag) = 1, nicht vorhanden = 0 höher
Integrationen Anzahl ja aus neun Einträgen: HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Microsoft Teams, Slack, Zapier, Zammad, Zendesk höher
KI-Funktionen Anzahl ja aus drei Einträgen: Gesprächstranskription oder Zusammenfassung, KI-Telefonassistent, Voicemail-Transkription höher
Hosting-Standort nur Deutschland = 3, Deutschland und EU = 2, EU = 1, außerhalb = 0; Zertifizierung als Selbstangabe daneben höher
Testphase Tage länger
Support-Zeiten Stunden je Woche mit deutschsprachiger Hotline; Kanäle daneben höher

Jeder Wert hat eine Quelle, jeder Anbieter ein Prüfdatum; es steht auf der Anbieterseite.

Präzisierungen vom 07.11.2026

Nach der ersten Datenerhebung hat der Betreiber am 07.11.2026 vier Präzisierungen bestätigt. Sie gelten für alle Anbieter gleich:

  1. Schreibt ein Anbieter “keine Mindestlaufzeit” und ist der Vertrag monatlich kündbar, gilt 1 Monat wie bei einem Monatsvertrag. Die tatsächliche Bindung zeigt die Kündigungsfrist.
  2. KI-Funktionen und Integrationen zählen, wenn der Anbieter sie selbst oder über einen auf seiner Seite genannten Partner für seine Telefonanlage anbietet. Funktionen von Microsoft Teams über einen Teams-Anschluss zählen nicht als Funktion der Anlage. Abschriften und Zusammenfassungen nur der Gespräche eines KI-Assistenten gehören zum KI-Telefonassistenten, nicht zur Gesprächstranskription.
  3. Der Hosting-Standort bewertet die Infrastruktur der Telefonanlage. Abweichende Verarbeitungsorte von Zusatzfunktionen, etwa KI, stehen im Text.
  4. Merkmale gelten für die Produktlinie. Ist eine Funktion an eine höhere Stufe oder ein Zusatzprodukt gebunden, nennt der Text Stufe und Preis; der Preis in der Tabelle gilt für die Referenzkonfiguration.

Regeln für die Bestmarkierung

Jede Bestmarkierung nennt ihr Kriterium. Außerdem gilt:

Punkte je Anwendungsfall

Je Kriterium erhält der Anbieter mit dem besten bekannten Wert 3 Punkte, der zweitbeste 2, der drittbeste 1, alle weiteren 0. Bei Gleichstand erhalten alle Gleichstehenden die Punkte des geteilten Rangs; die folgenden Ränge entfallen, auf zwei Anbieter auf Rang 2 folgt Rang 4. Beispiel Integrationen: Aircall liegt mit 8 von 9 Einträgen auf Rang 1 und erhält 3 Punkte. NFON und sipgate teilen mit je 7 Einträgen Rang 2 und erhalten je 2 Punkte; Placetel und reventix folgen mit je 6 Einträgen auf Rang 4 und erhalten 0 Punkte. Unbekannte und vorläufige Werte erhalten 0 Punkte und erscheinen als unbekannt.

Die Gesamtpunktzahl ist die Summe aus Gewicht mal Punkten über alle Kriterien. Vorn liegt der Anbieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl; bei Gleichstand nennen wir alle Gleichstehenden alphabetisch. Die Gewichte je Anwendungsfall ergeben zusammen 10, Stand 07.11.2026:

Kriterium Homeoffice-Team Vertrieb mit CRM Kanzlei Mehrstandort
Preis 3 2 2 3
Mindestlaufzeit 2 0 1 0
Kündigungsfrist 0 0 1 0
Mobil-App 3 1 0 2
SIM/eSIM 1 0 0 2
Integrationen 0 4 0 0
KI-Funktionen 0 2 0 0
Hosting-Standort 0 0 4 1
Testphase 0 1 0 0
Support-Zeiten 1 0 2 2
Summe 10 10 10 10

Ein Homeoffice-Team telefoniert über App und Smartphone und bindet sich kurz. Vertrieb braucht die CRM-Anbindung und Gesprächsdokumentation. Eine Kanzlei unterliegt der Verschwiegenheitspflicht; der Hosting-Standort wiegt doppelt so viel wie der Preis, erreichbarer Support gleich viel wie der Preis. Bei mehreren Standorten zählen Mobil-App und SIM-Option für Nutzer unterwegs sowie Support für mehrere Teams.

Beispiel easybell, Homeoffice-Team: Mindestlaufzeit 2 × 3, Mobil-App 3 × 3 und Support-Zeiten 1 × 3 ergeben 18 Punkte; vorläufiger Preis und unbekannte SIM-Angabe zählen 0. Die Seite berechnet alle Punkte aus dem Datensatz.

Änderungsprotokoll

Die Tabelle nennt jede Änderung der Gewichte und jeden Wechsel an der Spitze eines Kriteriums oder Anwendungsfalls mit ihrem Grund (Datenänderung mit Quelle oder Regeländerung mit Entscheidung des Betreibers), Stand 07.11.2026:

Datum Betroffen Vorher Nachher Grund
06.11.2026 Regeln und Gewichte keine Erstfassung Erste Festlegung, vom Betreiber bestätigt am 07.11.2026
07.11.2026 Bestmarken und Anwendungsfälle keine Preis: fonial. Mindestlaufzeit: easybell, fonial. Kündigungsfrist: sipgate. Mobil-App: easybell, NFON, Placetel, sipgate. SIM/eSIM: Placetel, sipgate. Integrationen: NFON, sipgate. KI-Funktionen: NFON, Placetel, sipgate. Hosting: easybell, fonial, reventix, sipgate. Testphase: alle sechs. Support: easybell. Homeoffice-Team: easybell (18 Punkte). Vertrieb mit CRM: NFON, sipgate (24). Kanzlei: easybell (23). Mehrstandort: easybell, Placetel, sipgate (15) Erste Berechnung aus den Daten vom 07.11.2026
07.11.2026 Ausschluss Aircall ausgeschlossen (Entscheidung des Betreibers vom 06.11.2026) aufgenommen, als Ausnahme von Kriterium 2 Entscheidung des Betreibers vom 07.11.2026: Aircall nennt Euro-Preise und Speicherorte; Daten erhoben am 07.11.2026
07.11.2026 Regel Mindestlaufzeit “keine Mindestlaufzeit” = 0 Monate = 1 Monat bei monatlicher Kündbarkeit Entscheidung des Betreibers vom 07.11.2026
07.11.2026 sipgate Support-Zeiten nicht genannt 168 Stunden je Woche (Preisseite: Kundenbetreuung “rund um die Uhr”) Entscheidung des Betreibers vom 07.11.2026
07.11.2026 easybell Support-Zeiten 69 Stunden (Hotline ohne Aufpreis) 168 Stunden (24h-Hotline gegen Aufpreis 2,95 € je Monat) Präzisierung 4 einheitlich angewandt wie bei Placetel (Telefon-Support ab Business)
07.11.2026 Bestmarken und Anwendungsfälle Stand der ersten Berechnung vom 07.11.2026 Mindestlaufzeit: Aircall, easybell, fonial, Placetel, reventix, sipgate. Mobil-App: zusätzlich Aircall. Integrationen: Aircall (vorher NFON, sipgate). KI-Funktionen: zusätzlich Aircall. Support: easybell, sipgate (vorher easybell). Homeoffice-Team: Placetel, sipgate (21 Punkte; vorher easybell). Vertrieb mit CRM: Aircall (21; vorher NFON, sipgate). Kanzlei: sipgate (24; vorher easybell). Mehrstandort: sipgate (21; vorher easybell, Placetel, sipgate). Unverändert: Preis fonial, Kündigungsfrist sipgate, SIM/eSIM Placetel und sipgate, Hosting easybell, fonial, reventix, sipgate, Testphase alle außer Aircall Datenänderungen in den Zeilen oben: drei Entscheidungen des Betreibers und easybell-Support nach Präzisierung 4

Vergleiche zweier Anbieter

Eine Vergleichsseite für zwei Anbieter entsteht nur bei gemessener Nachfrage: ab 50 Suchanfragen je Monat laut Google Keyword Planner (Deutschland, Deutsch, letzte 12 Monate), gezählt als Summe von “a vs b”, “a oder b” und “a b vergleich” in beiden Reihenfolgen. Bisher liegt keine Messung vor, daher gibt es keine Paarseiten; ausgeschlossene Anbieter kommen nicht in Betracht.

Partnerlinks haben keinen Einfluss auf Messgröße, Bestmarkierung, Reihenfolge, Gewichte oder Ergebnis. Eingetragen wird ein Partnerlink nur bei aktivem Partnerkonto; er steuert allein die Kennzeichnung mit einem Stern am Button. Stand 07.11.2026 besteht ein Partnerlink nur zu sipgate. Wie wir uns finanzieren, erklärt der Werbehinweis.

Häufige Fragen

Warum fehlen 3CX, Starface Cloud und Telekom CompanyFlex?

Alle drei erfüllen mindestens eines der vier Aufnahmekriterien nicht. Gründe und Stand stehen mit Datum in der Tabelle der Ausschlüsse.

Warum ist Aircall aufgenommen, obwohl keine Support-Zeiten genannt sind?

Der Betreiber hat Aircall am 07.11.2026 als Ausnahme von Kriterium 2 aufgenommen, weil der Anbieter Euro-Preise und Speicherorte nennt. Zeiten für deutschsprachigen Support nennt Aircall nicht; das Kriterium Support-Zeiten steht deshalb als unbekannt und erhält 0 Punkte.

Warum ist der Preis bei NFON und easybell vorläufig?

Bei beiden ist mindestens ein Pflichtbestandteil der Referenzkonfiguration nicht eindeutig belegt: bei easybell, ob ein zweiter Rufnummernblock 0,79 € je Monat kostet, bei NFON die Abrechnungseinheit, die kürzeste Laufzeit und die Stufe der Mobility Option. Vorläufige Preise nehmen an der Bestmarkierung Preis nicht teil und erhalten 0 Punkte.

Beeinflusst ein Partnerlink Reihenfolge oder Punkte?

Nein. Partnerlinks wirken weder auf Messgrößen noch auf Bestmarkierung, Reihenfolge, Gewichte oder Ergebnis; sie werden nur mit einem Stern gekennzeichnet.

Wie aktuell sind die Werte?

Die Werte auf dieser Seite haben den Stand 07.11.2026. Jeder Anbieter hat zusätzlich ein eigenes Prüfdatum, es steht auf seiner Anbieterseite.

Quellen

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