Digitale Telefonanlage

Rufnummernmitnahme zu einer Cloud-Telefonanlage

Laptop, Smartphone und aufgeschlagenes Adressbuch mit farbigen Haftmarkern auf einem Schreibtisch
Symbolbild: Arbeitsplatz mit Laptop, Smartphone und Adressbuch.
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Wenn Sie zu einer Cloud-Telefonanlage wechseln, können Sie Ihre Festnetznummern und Rufnummernblöcke behalten. Den Wechsel leitet der neue Anbieter: Sie stellen dort einen Portierungsauftrag, er stimmt den Termin mit dem Altanbieter ab und kann dabei den Altvertrag kündigen. Hier stehen Rechtslage, Ablauf, Fristen, typische Ablehnungsgründe und die Angaben der sieben verglichenen Anbieter, Stand 07.11.2026.

Passende Anbieter

Auswahl: die drei kürzesten bekannten Kündigungsfristen, weil sie einen späteren Wechsel erleichtern.

sipgate

Tischtelefon mit Telefon-Headset Symbolbild: Tischtelefon mit Telefon-Headset. Foto: "Phone Setup".

sipgate business ist eine Cloud-Telefonanlage der sipgate GmbH (Düsseldorf) in den Stufen S, L und XL zu 12,95 €, 17,95 € und 22,95 € je User und Monat zzgl. MwSt., mindestens 2 User, die sich in der enthaltenen Festnetz-Flatrate unterscheiden (S ohne, L deutsche Netze, XL EU-Netze).

easybell

Smartphone, Notizbuch und Uhr auf einem Schreibtisch Symbolbild: Smartphone, Notizbuch und Uhr auf einem Schreibtisch.

easybell bietet die Cloud Telefonanlage als Basic (kostenlos, 5 Nebenstellen), Classic und Pro mit Paketpreisen je Anlage für 10, 25 oder 50 Nebenstellen an; Voraussetzung ist ein kostenpflichtiger easybell-SIP-Trunk ab 1,95 € je Monat.

reventix

Netzwerkswitch mit Ethernet-Kabeln Symbolbild: Netzwerkswitch mit Ethernet-Kabeln.

reventix bietet die Cloud-Telefonanlage in den Stufen S, M, L und XL mit Abrechnung je Nebenstelle an, wahlweise als Flex-Tarif mit 1 Monat Laufzeit oder mit 12 bis 48 Monaten Laufzeit; die Stufen unterscheiden sich durch die enthaltenen Sprach-Flatrates.

Rechtlicher Rahmen

Die Rufnummernmitnahme regelt § 59 des Telekommunikationsgesetzes (TKG). Anbieter von Telefondiensten mit Rufnummer müssen sicherstellen, dass Endnutzer ihre Rufnummer auf Antrag behalten können (Absatz 5).

Mobilfunknummern können Sie jederzeit mitnehmen, der alte Vertrag läuft dann weiter (Absatz 6). Das betrifft Anlagen mit SIM-Karte.

Ablauf in sechs Schritten

  1. Altvertrag prüfen. Laufzeit und Kündigungsfrist stehen in Vertrag und Rechnung. Die Bundesnetzagentur rät, den Wechsel drei Monate vor Vertragsende einzuleiten.
  2. Stammdaten notieren. Anschlussinhaber, Anschrift und Kundennummer genau wie beim Altanbieter, dazu alle Rufnummern. Bei einem Block gehören Stammrufnummer und Durchwahlbereich dazu, bei der Telekom auch die Abfragestelle (Angabe von easybell). Aircall verlangt für deutsche Rufnummern außerdem eine Vollmacht und die letzte Rechnung des Altanbieters, beide höchstens 30 Tage alt, bei Firmen einen Handelsregisterauszug oder eine Gewerbeanmeldung und einen Ausweis der bevollmächtigten Person.
  3. Anlage buchen und Portierung beauftragen. Den Auftrag stellen Sie beim neuen Anbieter. Geben Sie an, ob er den Altvertrag kündigen soll. reventix rät zu Terminen von Montag bis Donnerstag; am Wochenende werden Portierungen nicht bearbeitet. Aircall nimmt Portierungsaufträge nur für Konten mit kostenpflichtigem Abonnement an, nicht in der Testphase.
  4. Termin abwarten. Der Altanbieter bestätigt den Termin. sipgate erhält seine Rückmeldung laut Hilfecenter normalerweise nach 5 Werktagen.
  5. Anlage vorbereiten. Richten Sie Nutzer, Durchwahlen und Anrufverteilung vorher ein. reventix schaltet die Rufnummern laut Checkliste innerhalb von 3 Werktagen vor der Portierung ins Kundenkonto, spätestens einen Tag vorher.
  6. Am Portierungstag testen. Prüfen Sie eingehende Anrufe auf Stammnummer und Durchwahlen. Fällt der Dienst länger als einen Arbeitstag aus, melden Sie das dem neuen Anbieter.

Fristen

Neben den gesetzlichen Fristen nennen die Anbieter eigene Vorläufe. easybell braucht das unterschriebene Portierungsformular spätestens 30 Tage vor Ablauf Ihrer Kündigungsfrist beim Altanbieter, sonst kann easybell die fristgerechte Kündigung nicht nachhalten. Laut sipgate-Hilfecenter lässt sich eine Rufnummer, die beim Altanbieter an eine Mindestlaufzeit gebunden ist, nicht vor deren Ablauf portieren. Das entspricht § 59 Absatz 6 TKG, der die Mitnahme von Festnetznummern an die Kündigung knüpft. fonial nennt je nach Altanbieter und Restlaufzeit 2 bis 4 Wochen bis zur Freischaltung, Aircall für deutsche Rufnummern in der Regel bis zu 45 Tage nach Prüfung der Unterlagen. Planen Sie deshalb vom letzten Kündigungstag des Altvertrags aus, nicht vom Vertragsende.

Typische Fehler

Kosten laut Anbieter

Für die Mitnahme selbst dürfen Endnutzern keine direkten Entgelte berechnet werden (§ 59 Absatz 7 TKG). Kosten können in der Übergangszeit entstehen. Läuft der alte Anschluss wegen einer Verzögerung über das Vertragsende hinaus, darf der Altanbieter die Anschlussentgelte nur zur Hälfte berechnen, sofern Sie die Verzögerung nicht zu vertreten haben (§ 59 Absatz 3 TKG). Bei Placetel beginnt die Abrechnung laut Preisliste, sobald eine Rufnummer im Konto ist, spätestens 7 Tage nach Bestellung. Leiten Sie in diesen 7 Tagen eine Portierung ein und ist noch keine Rufnummer im Konto, beginnt die Abrechnung erst mit der erfolgreichen Portierung.

Unabhängig von der Portierung berechnen manche Anbieter einmalige Kosten für die neue Anlage. reventix verlangt laut Bestellformular einen Anschlusspreis je Nebenstelle von 30,00 € netto im Flex-Tarif (1 Monat), 20,00 € bei 12, 10,00 € bei 24, 5,00 € bei 36 und 0,00 € bei 48 Monaten. NFON berechnet in Business Standard 25,00 € netto Aktivierung je Nebenstelle (250,00 € bei 10 Nebenstellen), Placetel 0,00 € Aktivierung, fonial 0,00 € Einrichtung, easybell keine Bereitstellungsgebühr. sipgate und Aircall nennen keine einmaligen Kosten.

Angaben der Anbieter zur Portierung, abgerufen am 07.11.2026 (Quellen unten):

Anbieter Zum Anbieter Vom Anbieter weg Zeitangabe laut Anbieter
sipgate ohne Mehrkosten entgeltfrei Gesamtdauer nicht genannt; Rückmeldung des Altanbieters normalerweise nach 5 Werktagen
Placetel 0,00 € nicht genannt wenige Tage bis einige Wochen (Ratgeber, allgemein)
NFON in Business Standard und Business Premium als Leistung gelistet, Preis nicht genannt nicht genannt nicht genannt
easybell kostenlos kostenlos nicht genannt
fonial kostenlos 8 € netto je Vorgang 2 bis 4 Wochen
reventix 0,00 € nicht genannt nicht genannt
Aircall kostenlos keine Gebühr deutsche Rufnummern in der Regel bis zu 45 Tage nach Prüfung der Unterlagen

Kündigungsfrist und Mindestlaufzeit der sieben Anbieter

Laufzeit und Kündigungsfrist der neuen Anlage bestimmen, wie schnell Sie später mit Ihren Nummern weiterziehen können. Basis ist unser Datensatz mit Quelle je Wert, Stand 07.11.2026:

Anbieter Mindestlaufzeit Kündigungsfrist
sipgate 1 Monat, verlängert sich um je einen Monat 1 Werktag zum Monatsende, in Textform
Placetel 1 Monat, alternativ 24 Monate 1 Monat zum Monatsende; bei 24 Monaten 1 Monat zum Laufzeitende, danach zum Monatsende
NFON nicht genannt; das Partnerprogramm nennt 12, 24 und 36 Monate nicht genannt für die buchbare Vertragsform; laut AGB unbefristet 30 Tage zum Monatsende, mit Laufzeit 3 Monate zum Laufzeitende, danach automatische Verlängerung um 12 Monate
easybell keine, gewertet wie 1 Monat (monatlich kündbar) 14 Tage zum Monatsende (Anlage), SIP-Trunk 7 Tage zum Monatsende
fonial keine, gewertet wie 1 Monat (monatlich kündbar) 1 Monat, laut FAQ zum Monatsende
reventix 1 Monat (Flex), sonst 12, 24, 36 oder 48 Monate 28 Tage (vier Wochen): Flex zum Monatsende, Laufzeittarife zum Ablauf der Mindestlaufzeit
Aircall 1 Monat (monatlicher Plan), alternativ Jahresplan 30 Tage vor Verlängerung laut AGB; laut Help Center bei 1 bis 10 Plätzen ohne diese Frist zum Ende des Abrechnungszeitraums

Die Anbieterauswahl oben zeigt die drei kürzesten bekannten Kündigungsfristen: sipgate (Rang 1), easybell (Rang 2), reventix (Rang 3). Die kurze Bindung bietet reventix im Flex-Tarif mit 1 Monat Laufzeit, der einmalig 30,00 € netto Anschluss je Nebenstelle kostet. Aircall mit 30 Tagen laut AGB sowie fonial und Placetel mit je 1 Monat, im Datensatz als 30 Tage gewertet, teilen Rang 4; bei Aircall zählen die AGB, nicht die Regel des Help Centers für kleine Konten. Bei der Mindestlaufzeit teilen alle sechs Anbieter mit bekanntem Wert Rang 1 mit 1 Monat. easybell und fonial nennen keine Mindestlaufzeit; nach unseren Regeln zählt das bei monatlicher Kündbarkeit wie 1 Monat, die tatsächliche Bindung zeigt die Kündigungsfrist. Für NFON nennen Preisseiten und Tarifvergleich keine Werte für die buchbare Vertragsform, deshalb hat NFON in beiden Kriterien keinen Rang. Bei Aircall und NFON beendet die Portierung allein den Vertrag nicht. Aircall verlangt ein aktives Konto bis zum Abschluss der Portierung und eine eigene Kündigung (Help Center). Laut NFON-AGB besteht der Vertrag bis zur erfolgreichen Portierung und bis die Kündigung wirksam ist, und bei Portierung einzelner Nummern bleiben die übrigen Leistungen bestehen (Ziffer 14.4 und 14.5). Die Regeln stehen unter So vergleichen wir, laufende Kosten im Ratgeber Was kostet eine Cloud-Telefonanlage.

Häufige Fragen

Kostet die Rufnummernmitnahme etwas?

Nach § 59 Absatz 7 TKG dürfen Endnutzern für die Rufnummernmitnahme keine direkten Entgelte berechnet werden; die Bundesnetzagentur bezieht das auf Privat- und Geschäftskunden. sipgate, Placetel, easybell, fonial, reventix und Aircall geben die Portierung zu ihnen als kostenlos an, NFON nennt keinen Preis. Für die abgehende Portierung nennt fonial in seinen FAQ 8 € netto (9,52 € brutto) je Vorgang.

Muss ich den alten Telefonvertrag selbst kündigen?

In der Regel nicht: Der neue Anbieter leitet den Wechsel und kann den Altvertrag mit dem Portierungsauftrag kündigen, sipgate und easybell raten vom Selbstkündigen ab. Bei Aircall und laut reventix in Einzelfällen kündigen Sie selbst, aber erst nach Abschluss der Portierung, weil eine frühere Kündigung laut Aircall zum dauerhaften Verlust der Nummern führen kann. Haben Sie bereits gekündigt, teilen Sie das dem neuen Anbieter mit.

Wie lange nach Vertragsende kann ich die Rufnummer noch mitnehmen?

Nach einer Kündigung können Sie die Rufnummernmitnahme bis zu einem Monat nach Vertragsende beantragen (§ 59 Absatz 6 TKG).

Kann ich meine Ortsrufnummer bei einem Umzug mitnehmen?

Nur innerhalb desselben Ortsnetzes. § 59 Absatz 5 TKG bindet geografische Rufnummern an einen Standort, sipgate und easybell schließen die Mitnahme in ein anderes Ortsnetz aus.

Warum wird eine Portierung abgelehnt?

reventix nennt unter den fünf häufigsten Problemen einen Anschlussinhaber oder eine Adresse, die nicht mit den Daten beim Altanbieter übereinstimmen. Übernehmen Sie Firmenname, Anschrift und Kundennummer genau so, wie sie auf der Rechnung des Altanbieters stehen.

Quellen

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